在西安举办会议找谁？陕西逍遥国际旅行社“会议全能服务”，从策划到送站一站解决

举办一场会议，最累的人是谁？

很多时候，不是参会嘉宾，而是负责组织会议的行政、人事、市场和办公室工作人员。

酒店要询价，会场要看场地，嘉宾要接机，车辆要调度，房间要分配，会议资料要准备，餐饮要确认，领导临时调整时间还要重新协调……

几十个人的会议已经有几十件事情需要处理，上百人的会议更像是一项系统工程。

因此，陕西逍遥国际旅行社推出陕西、西安会议会务全能服务：

从会议前期策划、酒店会场、接机接站，到会议现场执行、车辆、住宿、餐饮、团建、旅游考察，再到最后一位嘉宾离开西安，提供一站式会议服务。

您负责会议的内容。

繁琐的事情，交给陕西逍遥国际旅行社。

一、会议全能服务，到底“全”在哪里？

很多人理解的会议服务，就是：

订一个酒店＋找一间会议室。

但真正专业的会议服务，应该从客户第一次提出需求开始。

陕西逍遥国际旅行社可以根据会议规模、预算、参会人员、会议性质和举办日期，协助完成整个会议接待链条。

会前：帮您把事情想在前面

包括：

会议整体方案设计；会议预算规划；会议酒店筛选；会议室及宴会厅选择；酒店住宿安排；会议流程设计；

嘉宾抵离信息整理；接机接站计划；会议车辆调度；餐饮及宴会设计；会议资料准备；签到及席位安排；

会后旅游、团建和考察规划。

好的会议服务，不是会议当天才开始，而是在嘉宾抵达之前已经开始。

二、会议酒店怎么选？不是越贵越好，而是越合适越好

西安可以举办会议的酒店很多。

但不同会议需要完全不同的场地。

20—30人的管理层会议，更重视私密性和安静；

50—100人的培训会议，需要考虑课桌式、剧院式等不同摆台；

几百人的行业论坛，需要考虑宴会厅面积、舞台、灯光、音响和人员动线；

大型年会，还要考虑晚宴、节目、抽奖、LED屏和后台空间。

陕西逍遥国际旅行社可以根据：

人数＋预算＋区域＋住宿＋会议形式＋餐饮＋交通

综合筛选会议酒店。

我们希望解决的不是：

“西安哪家酒店最贵？”

而是：

“哪家酒店最适合您这场会议？”

公司目前公开的会议服务也涵盖会议策划、场地预订、酒店住宿、接送、会议用车、签到、会场布置、摄影摄像、茶歇宴会等全流程项目。(stmtrip.com)

三、从机场、高铁站开始，会议服务已经开始了

对于全国性会议来说，真正的第一现场往往不是会议室，而是机场和高铁站。

北京的嘉宾10:20抵达；上海的嘉宾11:05抵达；广州团队下午到；领导晚上才到……几十位嘉宾来自不同城市，抵达时间完全不同。

陕西逍遥国际旅行社可以提前整理抵离信息，根据人数和时间安排：

商务轿车；商务车；中型旅游车辆；大型旅游巴士；团队统一接站；VIP嘉宾单独接送。

嘉宾抵达西安以后，从机场或高铁站开始就有人衔接，车辆直接送往会议酒店。

会议接待的第一印象，从嘉宾走出机场和高铁站那一刻就已经开始。

四、住宿分房，看起来简单，其实最容易出错

100个人住宿，不是简单订50间房。

还可能涉及：单间；双人标准间；领导套房；VIP房间；提前入住；延迟退房；临时增加人员；临时取消人员；男女分房；部门分房；海外嘉宾特殊需求。

专业会务团队需要提前制作房态和人员对应信息，与酒店持续核对。

陕西逍遥国际旅行社可以协助处理会议团队住宿协调，让主办方少在酒店前台处理这些琐碎问题。

五、会议现场，我们帮您“盯住每一个环节”

会议当天最怕一句话：

“这个事情谁负责？”

陕西逍遥国际旅行社会根据会议规模和服务内容安排现场工作人员，协助处理：

嘉宾签到；资料发放；胸牌管理；座位引导；VIP接待；会议流程衔接；车辆调度；餐饮时间确认；酒店沟通；临时需求；突发情况协调。

真正专业的会议服务，不是工作人员站在旁边等问题出现。

而是：

下一步要发生什么，我们提前知道。

六、会议设备、舞台、灯光、摄影摄像，也可以统一协调

如果企业需要，还可以根据项目要求协助安排：LED大屏；投影设备；会议音响；无线麦克风；舞台；背景板；签到墙；指示牌；桌牌；胸卡；摄影；摄像；会议直播；线上会议；互动设备；翻译及相关语言服务。

陕西逍遥国际旅行社现有公开会议服务信息也包含线上会议、直播、同声传译、智能签到等会议技术服务。(stmtrip.com)

这样客户就不需要分别寻找酒店、广告公司、车辆公司、旅行社和活动执行公司。

一个项目，一个团队协调。

七、几十人、上百人的会议，车辆必须统一调度

会议期间的车辆远比普通旅游团复杂。

可能上午酒店到会场；

中午分批去餐厅；

下午部分人员商务考察；

晚上全体参加欢迎宴；

第二天一部分嘉宾去兵马俑；

另一部分嘉宾直接前往机场。

因此，会议车辆不是“租几辆大巴”这么简单。

更重要的是：

谁坐哪辆车？

几点发车？

车辆在哪里等？

哪辆车接领导？

哪辆车送机场？

临时增加5个人怎么办？

这就是会议车辆调度。

陕西逍遥国际旅行社可以根据会议人数及实际需求，协调商务车型、中巴及大型旅游车辆，并将机场、高铁站、酒店、会场、餐厅和旅游考察统一规划。(stmtrip.com)

八、欢迎宴、会议餐、茶歇和欢送宴，都属于会议体验

会议吃什么，绝对不是小事。

尤其外地企业来西安举办会议，很多参会者还希望体验陕西特色。

我们可以根据会议性质设计：欢迎晚宴；商务宴请；会议自助餐；围桌中餐；茶歇；陕西特色餐；团队聚餐；答谢宴；欢送宴。

如果有海外嘉宾，还需要提前了解饮食习惯和特殊需求。

一顿饭安排得好不好，也是会议服务专业度的一部分。

九、会议＋团建，是陕西逍遥国际旅行社的优势组合

会议结束以后，团队难得全部来到西安。

直接散会回家，有时候有点可惜。

可以增加半天或者一天企业团建：

会议＋西安城墙团队活动

会议＋秦岭自然团建

会议＋兵马俑文化体验

会议＋华山团队挑战

会议＋延安红色教育

会议＋企业晚宴

陕西逍遥国际旅行社本身长期从事旅游、团建和会议接待，因此可以把“会议＋团建＋旅游”放在一个整体方案中统筹。公司现有公开业务也将“会议＋旅游”“会议＋团建”“会议＋研学”“会议＋商务考察”作为组合服务方向。(stmtrip.com)

十、会议＋旅游，让外地嘉宾真正记住西安

很多全国会议为什么愿意选择西安？

除了交通、酒店和会议设施之外，还有一个重要原因：

西安本身就是非常有吸引力的旅游目的地。

会议结束以后，可以根据时间安排：

半日游：

西安城墙＋钟鼓楼＋大唐不夜城

一日游：

兵马俑＋华清宫

或者：

华山一日游

两日游：

延安红色文化之旅

还可以设计法门寺、乾陵、秦岭等不同主题线路。

让参会者不只是“来西安开了一场会”，而是：

开好一场会，也认识了一座城。

十一、国际会议和外宾接待，更考验旅行社综合能力

如果会议有日本、欧美以及其他海外嘉宾，服务内容会更加复杂。

除了语言，还需要考虑：接机；酒店；餐饮习惯；商务礼仪；翻译；车辆；文化差异；旅游参观；商务考察。

陕西逍遥国际旅行社长期开展入境旅游及商务接待业务，公司官网公开服务范围包括公司团、会议团、团建、定制团和外国人入境团，并提供中文、英文、日文、法文、西班牙文等语言咨询服务。(逍遥仙)

因此，可以把会议、商务接待和陕西旅游放在同一个服务体系中协调。

十二、一场会议，我们可以从第一天服务到最后一天

一个完整的会议项目，可以这样交给陕西逍遥国际旅行社：

第一步：告诉我们需求

会议日期、人数、预算、会议性质、住宿标准和特殊要求。

第二步：提供初步方案

根据要求筛选酒店、会场、车辆和餐饮，设计会议服务框架。

第三步：确认资源

确认酒店、会议室、车辆、工作人员及其他项目。

第四步：会前准备

统计名单、抵离信息、住宿、车辆、会议资料和执行流程。

第五步：嘉宾抵达

机场、高铁站接站，入住酒店。

第六步：会议执行

签到、会场、餐饮、车辆、人员现场协调。

第七步：团建/旅游/考察

根据企业需求执行会后活动。

第八步：送机送站

把最后一位嘉宾安全顺利送走。

从第一位嘉宾抵达，到最后一位嘉宾离开——形成完整服务闭环。

十三、为什么选择陕西逍遥国际旅行社做会议服务？

陕西逍遥国际旅行社长期从事陕西本地旅游接待，并已将会议会务、企业团建、商务接待和会奖旅游作为重要业务方向。官网目前公开的会议服务覆盖会议策划、场地、住宿、交通、现场执行、摄影摄像、宴会以及会后旅游等多个环节。(stmtrip.com)

我们的优势不是只会做其中一个环节。

而是能够把：

会议＋酒店＋车辆＋餐饮＋接待＋旅游＋团建＋商务考察

连接起来。

对于企业来说，这意味着：

少找几个供应商；

少建几个微信群；

少打几十个协调电话；

出了问题知道找谁。

这就是“一站式会议全能服务”真正的价值。

十四、会议负责人，也应该有时间坐下来好好开会

一场会议结束以后，如果参会嘉宾都说：

“安排得很好。”

而会议负责人已经累得一句话都不想说，这场会议的后台服务其实还有提升空间。

我们希望做到的嘉宾到了，有人接；酒店到了，有人协调；会议开始，有人执行；车辆出发，有人调度；晚宴开始，有人盯流程；临时变化，有人处理；会议结束，有人送站。

让行政负责人不用一直站在门口打电话。

让企业领导不用处理车辆和酒店问题。

让主办方真正把时间放在会议本身。

这就是陕西逍遥国际旅行社理解的：

会议全能服务

您负责把会议开好。

陕西逍遥国际旅行社负责让会议顺利发生。

西安、陕西会议会务服务咨询

陕西逍遥国际旅行社有限公司

 会议会务专线：17765858890（微信同号）

全国服务热线：4000290221

服务范围：

西安会议服务｜陕西会议会务｜企业年会｜行业论坛｜培训会议｜学术会议｜产品发布会｜商务接待｜会议酒店｜会议用车｜接机接站｜会议餐饮｜会议团建｜奖励旅游｜商务考察｜外宾接待｜会后旅游

陕西逍遥国际旅行社——会议全能服务，让复杂的会议简单一点，让办会的人真正“逍遥”一点。

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